Übersicht

Der Umgang mit Dokumenten und Dateien ist eine Herausforderung.

MyFreeArchiv® bietet sich als elektronisches Archiv an, das wichtige Dateien verwaltet, um sie jederzeit wieder zur Verfügung zu stellen.

Wie kommen die Dokumente in das Programm?

Es gibt zwei Möglichkeiten, um Dokumente in MyFreeArchiv® zu übernehmen. Liegen Briefe, Rechnungen und Belege nur in Papierform vor, können sie eingescannt werden und dann dem Programm zur Verfügung gestellt werden.

Alternativ dazu übernimmt MyFreeArchiv® Dateien, die bereits auf dem Rechner vorhanden sind. Dabei spielt der Dateityp keine Rolle. Office-Dateien können demnach ebenso leicht in die Datenbank eingebunden werden wie z.B. PDF-Handbücher, E-Mails, ZIP-Archive, Grafiken, Fotos, Videos usw.

Passend zu jeder archivierten Datei erfasst MyFreeArchiv® auch noch andere Parameter. Diese lassen sich später mit in eine Suche einbeziehen.